Инструкция по подготовке к аттестации

Чем взрослее человек,
тем меньше он становится готовым к каким-либо экзаменам.

Казалось бы, опыта стало больше, есть чем поделиться и заявить о себе. Но волнение, связанное с  тем, что предполагается оценка профессиональных и личностных качеств, выражено достаточно ярко.

Причина проста – период, который представлял собой интенсивное обучение с регулярной  сдачей зачетов, курсовых, экзаменов, остался в далеком прошлом. А в настоящем – чувствовать себя учеником не очень хочется…

В данном материале будут рассмотрены основные шаги подготовки к аттестации.

Первая часть посвящена тому, как подготовить себя с информационной точки зрения. Во второй части будет разобрана психоэмоциональная составляющая подготовки.

Этап первый.
Изучение нормативной документации.

В организациях, в которых уже не первый год проводится аттестация, есть определенные нормативные документы. В них должно быть подробное описание следующих вопросов:

• Периодичность проведения аттестации.
  В компаниях с высоким уровнем корпоративной культуры информирование о том, что регулярно проводится аттестация персонала, происходит еще на собеседовании при приеме на работу.
  Если же этот оценочный процесс проходит в организации впервые, то начинать его следует с подробного знакомства с документом, который называется: «Положение об аттестации».
• Сроки подготовки и сдачи.
  За полтора-два месяца сотрудники должны быть осведомлены о том, когда будет проведена аттестация и в каких направлениях должна быть к ней подготовка.
• Аттестационные требования.
  Условия и требования разрабатываются в каждой организации свои, исходя из деятельности как компании в целом, так и каждого специалиста в частности.

Обобщить можно лишь то, что предполагается оценка по двум направлениям: профессиональная компетентность и личностные качества.

Уровень профессионализма проверяется посредством выполнения заданий теоретической направленности, а так же присутствуют элементы практики. Важной составляющей должна быть и оценка непосредственного руководителя.

Личностные качества в основном оцениваются тестовыми заданиями психологического характера, либо проводится беседа (интервью, собеседование).

Этап второй.
Подготовка.

Как показывает практика, более серьезно задумываться о подготовке к аттестации люди начинают за 7-10 дней до начала проведения мероприятия. Но они не учитывают некоторые неожиданно возникающие нюансы и обстоятельства.

1. Большой объем информации, которую нужно переработать и освоить.
   Не всегда в аттестационные требования входит непосредственно собственный участок работы. Могут быть различного рода законы, положения, которые в практике не использовались, но этими знаниями, как оказалось, нужно владеть.
2. Неожиданно появившиеся дела, которые препятствуют тщательной подготовке.
   Предположим, человек запланировал за неделю до аттестации начать готовиться. А в этот период на него в срочном порядке возложена ответственность за выполнение обязанностей коллеги, который по состоянию здоровья взял больничный лист, или забота о приехавшем родственнике и многое другое…

В связи с этим начинать подготовку следует с того времени, когда в руках оказался материал. Как минимум, за один месяц  до начала проведения мероприятия. Рассмотрев весь перечень заданий, необходимо распределить в письменном виде сроки и объемы.

Данный процесс у многих людей не активизирован по той причине, что никто не будет проверять, насколько эффективно  спланирован этап подготовки.

В детстве тайм-менеджментом занимались родители, в студенчестве – его могло и не быть. Отсюда вывод: пришло время, когда таким серьезным бизнес-инструментом стоит начать овладевать.

В этот период  огромная нагрузка ложится на психоэмоциональную сферу. Специалисты, которые узнают о предстоящем мероприятии, переживают целый ряд  этапов.

Этап принятия информации.
Для большинства людей новость о предстоящих экзаменах – огромный стресс. Выход из возникшего состояния зависит от особенностей психики человека. Кому-то дано быстро переключиться на подготовку, кто-то чувствует себя превосходно, не зацикливаясь на этой теме, а некоторые говорят о том, что расслабились они только тогда, когда аттестация прошла.

Этап формирования внутреннего настроя.
Принято считать, что человек должен закладывать себе позитивные установки. Если делается это осознанно, то у специалиста есть все шансы на то, чтобы эффективно себя подготовить. Но бывает полярное этому состояние. Оно связано с тем, что человек неосознанно программирует себя на неуспех:

• переживает о том, что предстоит участие в оценочной процедуре;
• испытывает  недовольство по поводу аттестационных требований;
• сосредотачивает внимание  на том, что могут оценить не по достоинству.

В результате от постоянной выработки гормона стресса эффективность работы левого полушария головного мозга снижается. Как следствие – низкий уровень запоминания и усваивания материала.

Какие установки начать формировать:

1. «Аттестация – это обычная процедура. Ее результат напрямую зависит от верно спланированной подготовки. А значит, от МЕНЯ».
   Когда человек начинает понимать, что в его руках решение проблемы, то и проблема исчезает.
2. «Результат аттестации – это не единственный источник, посредством которого оценивается моя профессиональная компетентность. Соответственно, если я уверен в себе, как в специалисте, мне не в чем сомневаться».
   Умение объективно относится к своим результатам и знать цену своим профессиональным достижениям – важные составляющие в подготовке позитивного эмоционального состояния.

Аттестация, как и все экзамены, которые проходили на жизненном пути, как начнется, так и пройдет. Появится опыт - и тогда уже не страшно будет поучаствовать в ней в следующий раз.